Il CRM autonomo per cliniche di medicina estetica.
Più pazienti che tornano, meno appuntamenti persi, meno lavoro manuale. Gli agenti AI lavorano al posto tuo su WhatsApp, SMS ed email, con le regole e il tono della tua clinica.
Martedì 13 ottobre · Buongiorno, Laura
Il tuo piano è attivo. Aria ha fatto 14 cose questa settimana.
Appuntamenti generati a ottobre: 86 su obiettivo 120
Cosa ha fatto Aria in 7 giorni
- · Scelto il testo migliore del richiamo filler
- · Promemoria attivi per 212 appuntamenti
- · Fermato un invio a 14 pazienti già prenotati
- · Trovati 64 pazienti che chiedevano delle labbra
- · Richiamo spostato alle 18:30 perché leggono la sera
Prossimi invii
- Mar 13Richiamo tossina · 380 pazienti 18:30Programmata
- Lun 19Prima visita non prenotata · 160 pazienti Programmata
- Gio 22Riattivazione 6 mesi · 210 pazienti Programmata
Chiedi a Aria
Costruito per le cliniche italiane
Hai più pazienti da richiamare che ore per farlo.
I richiami restano su un foglio Excel, i promemoria li scrive la segreteria uno per uno e a tutti arriva lo stesso messaggio.
Richiami ottobre.xlsx
| Paziente | Trattamento | Ultima visita | Stato |
|---|---|---|---|
| Giulia R. | Tossina | 5 mesi fa | da chiamare |
| Marco B. | Filler labbra | 7 mesi fa | da chiamare |
| Elena T. | Tossina | 4 mesi fa | chiamato |
| Chiara M. | Peeling | 9 mesi fa | da chiamare |
| Sara V. | Filler labbra | 6 mesi fa | chiamato |
| Luca P. | Tossina | 5 mesi fa | da chiamare |
Bozze · 15
- · Richiamo tossina (4 mesi fa)
- · Promemoria filler (6 mesi fa)
- · Auguri compleanno (l'anno scorso)
Novembre
1.240 pazienti pronti a tornare
Oggi
- Richiami su Excel: ne fai 5 su 40.
- Promemoria scritti a mano, uno per uno.
- Lo stesso messaggio a tutti i pazienti.
- L'agenda in un posto, i messaggi in un altro.
Con Clinica CRM
- Un piano pronto da approvare ogni settimana.
- Un messaggio diverso per trattamento e sede.
- Conferme, promemoria e richiami partono da soli.
- Ogni risultato migliora il piano successivo.
Quale richiamo facciamo oggi?
|
Chi richiamare lo dicono i tuoi dati.
Aria analizza appuntamenti, trattamenti e risultati passati, poi ti propone chi contattare, quando e con quale messaggio. Tu dai l'ok, il resto lo fa lui.
Piano di novembre · 9 azioni
- Richiamo tossina · 380 pazienti
- Riattivazione inattivi · 210 pazienti
- Prima visita non prenotata · 160 pazienti
Basta mandare lo stesso messaggio a tutti.
Clinica CRM divide i tuoi pazienti in gruppi in base a cosa hanno fatto e chiesto, e scrive una versione per ognuno con il tono della clinica.
- Gruppi creati per te
- Una versione per ogni gruppo, nel tono della clinica
- WhatsApp, SMS ed email nello stesso flusso
Domande sulle labbra · 210
Le labbra dopo il filler: cosa aspettarsi
Tossina oltre 5 mesi · 380
È il momento del controllo?
Pazienti fedeli · 120
WhatsApp poi SMS
Automatizza senza perdere il controllo.
Puoi modificare ogni messaggio, a chi arriva e quando parte. Quando i risultati ti convincono, scegli quanta autonomia dare a Aria.
Decidi tu cosa e quando inviare.
Aria propone il piano. Tu modifichi messaggi, destinatari e orari, poi dai il via libera.
Richiamo filler labbra · 210 pazienti · Da approvare
Ultimi posti a prezzo speciale
Bloccato: niente offerte nei messaggi
È passato un anno dal tuo trattamento
ModificatoPiano di novembre · 9 azioni
Mantieni il tono della tua clinica.
Prima di scrivere, Aria studia il tuo sito, il listino e le schede approvate dal medico. Tono e regole li decidi tu.
Come scrive Aria per Clinica Aurora
"Accogliente, professionale, mai insistente."
- ✓ Dà del tu, frasi brevi
- ✓ Spiega, non vende
- ✗ Mai "offerta", "ultimi posti", "!!!"
Ha imparato da: sito · listino 38 trattamenti · 12 schede approvate
Parti dai tuoi dati, senza cambiare gestionale.
Pazienti, appuntamenti, trattamenti e listino entrano da Excel in pochi minuti. Usalo accanto al gestionale che hai già.
Il tuo gestionale → Clinica CRM · In parallelo
- 4.120 pazienti e consensiImportati
- Appuntamenti degli ultimi 2 anniImportati
- Trattamenti e listinoImportati
- Il tuo gestionaleContinua a funzionare
Dai risultati al prossimo piano.
Vedi quanti appuntamenti porta ogni richiamo, ogni promemoria e ogni campagna, confrontati con chi non ha ricevuto nulla.
Appuntamenti · ottobre 86
Il CRM che ti serve. E un team agente AI che lo gestisce.
Tutto in un unico posto: pazienti, agenda, richiami, campagne, segreteria e report.
- Prima visita 12 ott · Sede Centro
- Messaggio WhatsApp letto
- Richiesta da modulo Meta "Info labbra"
- Trattamento Tossina
Giulia R. · Paziente dal 2024 · Sede Centro
Interessata ai trattamenti labbra, preferisce il weekend. Nessuna reazione avversa registrata.
Una scheda per ogni paziente.
Appuntamenti, trattamenti, messaggi e richieste in un unico posto: sai cosa ha fatto, cosa ha chiesto e cosa preferisce ogni paziente.
- · Ha fatto Tossina
- · Ultima visita da più di 150 giorni
- · Nessun appuntamento in programma
380 pazienti · 312 raggiungibili su WhatsApp
Crea un gruppo con poche regole.
Scegli trattamento, ultima visita e sede: il gruppo è pronto e si aggiorna da solo.
Campagne su WhatsApp, SMS ed email.
Una versione per ogni gruppo, sul canale che il paziente preferisce.
- Appuntamento fissato
- Conferma
- 48 ore prima: promemoria
- Ha confermato?
- Sì: fine
- No: promemoria 24 ore prima
Flussi attivi giorno e notte.
Conferme, promemoria, richiami, post-trattamento e riattivazione. Se non conferma, parte un secondo promemoria.
Ho un gonfiore dopo il filler, è normale?
Mi dispiace, Elena. Ti passo subito allo staff medico, ti richiamiamo a breve.
Passata allo staff · UrgenteUn assistente che risponde e passa allo staff.
Risponde su orari, sedi e preparazione ai trattamenti. Le domande mediche passano subito a una persona.
Quanto rende ogni azione
| Inviati | Appuntamenti | Valore stimato | |
|---|---|---|---|
| Promemoria appuntamenti | 1.240 | 41 | €3.400 |
| Richiamo tossina | 380 | 23 | €6.900 |
| Prima visita non prenotata | 160 | 22 | €5.100 |
| Riattivazione inattivi | 520 | 18 | €4.200 |
Ogni numero, a portata di mano.
Appuntamenti generati, no-show evitati e valore stimato per ogni flusso e campagna.
Funziona con
Richiami e segreteria con AI, nello stesso CRM.
Dal promemoria alla prenotazione, nella stessa conversazione.
- Giorno 150 dopo la tossina
- Attendi 2 giorni
- SMS solo se non letto
Ciao Giulia, è il momento ideale per il controllo tossina. Prenota qui la tua data.
Richiami e campagne
Pianifica richiami, promemoria e campagne, e migliorali a ogni invio.
24 aperte
- Giulia R.: Posso venire alle 18?Risposta dell'AI
- Marco B.: Parcheggio?Risposta dell'AI
- Chiara M.: Gonfiore dopo il fillerA una persona
21:47 · risposta in 20 secondi
Segreteria AI
Risponde a ogni paziente, anche alle 22, e passa al tuo staff le richieste più delicate.
Pensato per chi guida la clinica, la segreteria e i gruppi.
Piano di ottobre · 9 azioni · Da approvare
Titolari e medici
Tutto il lavoro di un ufficio marketing, senza assumerne uno.
Segreterie
Meno telefonate, tutte le conversazioni in una Inbox.
Tutte le sedi · ottobre
- Sede Centro42 appuntamenti
- Sede Nord31 appuntamenti
- Sede Sud18 appuntamenti
Gruppi e partner
Numeri per sede e per clinica, permessi per ruolo.